EU Data Act – EU:n datasäädös

EU:n datasäädös (Data Act) on tullut sovellettavaksi 12.9.2025 alkaen. Datasäädös tuo mukanaan laaja-alaisia velvoitteita datan saatavuuteen, jakamiseen sekä pilvipalveluiden ehtoihin liittyen. Datasäädös koskee erityisesti teknologiayrityksiä, joilla on verkkoon kytkettyjä laitteita, sekä pilvipalveluntarjoajia, joiden on jatkossa mahdollistettava palvelun vaihtaminen ja datan siirrettävyys asiakkailleen. Data Actin tavoitteena on edistää datan hyödyntämistä EU:n sisämarkkinoilla sekä lisätä läpinäkyvyyttä ja varmistaa reilu datatalous kaikille osapuolille.

Datasäädös vaikuttaa merkittävästi sen soveltamisalaan kuuluvien yritysten sopimuskäytäntöihin, teknisiin ratkaisuihin ja liiketoimintamalleihin. Se edellyttää muun muassa, että käyttäjillä on oikeus päästä käsiksi laitteiden käytön aikana syntyvään dataan ja jakaa sitä kolmansille osapuolille. Samalla yritysten on varmistettava, että näiden sopimusehdot ovat kohtuullisia ja läpinäkyviä. Yritysten on myös pilvipalveluiden osalta mahdollistettava asiakkaidensa siirtyminen toisen palveluntarjoajan palveluiden piiriin teknisesti ja sopimuksellisesti.

Applex avustaa organisaatioita datasäädöksen noudattamisessa kaikissa rooleissa; olitpa datan haltija, käyttäjä tai vastaanottaja. Autamme tunnistamaan organisaation aseman datasäädöksen viitekehyksessä ja selvitämme, mitä velvoitteita ja oikeuksia organisaation asemaan liittyy. Tämän pohjalta suunnittelemme tarvittavat toimintamallit ja dokumentaation, jotka tukevat sekä datan suojaamista (esim. henkilötiedot ja liikesalaisuudet) että datan liiketoiminnallista hyödyntämistä (esim. uuden palvelun tai tuotteen kehittäminen datan avulla).

Palveluihimme kuuluu muun muassa:

• Datasäädöksen alaisten roolien ja vastuiden kartoitus: Selvitämme, mikä on organisaatiosi rooli datasäädöksen näkökulmasta ja mitä velvoitteita tähän liittyy.
• Sopimusten tarkastus ja päivitys: Käymme läpi nykyiset dataa koskevat sopimukset ja tunnistamme tarvittavat muutokset. Datasäädös edellyttää, että sopimuksissa on selkeät tiedot datan keräämisestä, käytöstä, jakamisesta ja luovuttamisesta. Samalla tunnistetaan, että sopimusehdot täyttävät datasäädöksen asettamat kohtuullisuusvaatimukset.
• Pilvipalvelusopimusten uudistaminen: Autamme pilvipalveluntarjoajia sopeutumaan datasäädöksen tuomiin uusiin velvoitteisiin. Arvioimme sopimusehdot ja teemme niihin datasäännöksen edellyttämät muutokset.
• Datan jakamisen prosessit ja tietoturva: Suunnittelemme organisaatiolle prosessit, joilla dataa voidaan jakaa datasäädöksen mukaisesti. Huolehdimme, että liikesalaisuudet ja henkilötiedot suojataan asianmukaisesti, ja että datan jakaminen tapahtuu hallitusti ja dokumentoidusti.
• Koulutus ja compliance-tuki: Järjestämme koulutuksia ja työpajoja datasäädöksen keskeisistä velvoitteista ja vaikutuksista organisaation toimintaan. Tarjoamme myös käytännön työkaluja säädöksen noudattamiseen, kuten tarkistuslistoja, mallipohjia ja ohjeistuksia.

Mikäli EU Data Act herättää kysymyksiä tai tarvitset apua datasäädökseen liittyvissä asioissa tai kysymyksissä, Applex palvelee sinua. Ota yhteyttä!